A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chuyên viên Lễ tân Tổng hợp sẽ thực hiện một vài công việc trong số các nhóm việc sau đây:

I. CÔNG VIỆC LỄ TÂN

1. Tiếp nhận điện thoại và trả lời các thông tin về Công ty, về Sản phẩm của Công ty.
2. Quản lý hộp email Công ty.
3. Quản lý hộp thoại Inbox trên website Công ty.
4. Đón tiếp Khách hàng, Đối tác và Học viên của Công ty.

II. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

1. Soạn thảo các văn bản.
2. Làm slides trên powerpoint.
3. Liên hệ đặt lịch hẹn làm việc với các Khách hàng, Đối tác của Công ty.

III. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ

1. Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển.
2. Lọc hồ sơ ứng tuyển.
3. Sắp xếp các công tác liên quan đến phỏng vấn, tuyển dụng.

IV. CÔNG VIỆC TỔ CHỨC KHÓA HỌC

1. In ấn, phô-tô các tài liệu phục vụ công tác Huấn luyện của Công ty.
2. Chuẩn bị học cụ dùng tại các lớp Huấn luyện.
3. Chuẩn bị teabreak cho các khóa Huấn luyện

V. CÔNG VIỆC QUẢN LÝ HỌC VIÊN

1. Nhận ghi danh Học viên.
2. Lưu hồ sơ Học viên.
3. Chuẩn bị Chứng nhận Khóa học cấp cho Học viên.

VI. CÔNG VIỆC KẾ TOÁN

1. Thu tiền Học phí.
2. Viết Phiếu thu và Hóa đơn cho Học viên.
3. Lập bảng tổng hợp Chi phí và Doanh thu hàng tháng.

B. TIÊU CHUẨN TUYỂN CHỌN ỨNG VIÊN

1. Tốt nghiệp ĐẠI HỌC loại KHÁ trở lên, các ngành: Kinh tế, Kế toán, Du lịch, Marketing, Quản trị, Thiết kế Đồ họa...
2. Biết tiếng Anh.
3. Giới tính: Nam hoặc nữ.
4. Độ tuổi: Dưới 35 tuổi.
5. Hộ khẩu: Chỉ tuyển Nhân sự đang có hộ khẩu tại Đà Nẵng và Miền Trung
6. Ngoại hình khá trở lên.
7. Sức khỏe tốt, tươm tất, sạch sẽ, gọn gàng.
8. Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, hoạt bát.
9. Kỹ năng giao tiếp tốt qua điện thoại, email và tiếp xúc trực tiếp.
10. Có kinh nghiệm đi làm 2 năm trở lên.
11. Khi cần có thể làm việc vào buổi tối, ngày Thứ 7 và ngày Chủ nhật.
12. Khi cần có thể đi công tác các tỉnh Miền Trung và đi công tác nước ngoài.

C. QUYỀN LỢI CỦA ỨNG VIÊN ĐƯỢC CHỌN

1. Thu nhập = Lương cơ bản + Thưởng hàng tháng trên Doanh thu toàn Công ty (% thưởng theo hiệu quả làm việc) + Thưởng lương tháng 13
2. Được hưởng đầy đủ chế độ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp theo đúng quy định Nhà nước.
3. Được huấn luyện nghiệp vụ để có thể thực hiện tốt nhiệm vụ.
4. Được tham gia một số khóa huấn luyện của Công ty miễn phí.
5. Được có cơ hội học hỏi kinh nghiệm của nhiều người thành đạt.
6. Được có cơ hội tiếp xúc, xây dựng business relationships cho bản thân.

D. NỘP HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

1. Vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển bằng file word hoặc pdf, powerpoint, .rar về: Tuyendung.jbmc@gmail.com
2. Hoặc, nộp hồ sơ trực tiếp tại: Trụ sở Công ty JBMC – 481 Núi Thành – Quận Hải Châu – Đà Nẵng.
3. JBMC không trả lại hồ sơ, vì vậy Ứng viên không cần nộp bản chính các chứng từ, bằng cấp.
4. JBMC chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chuẩn. Do vậy, ứng viên vui lòng không gọi điện thoại và không cần email hỏi thêm thông tin. Vì lượng hồ sơ ứng tuyển rất lớn nên Phòng Nhân sự JBMC không đủ thời gian trả lời cho một lượng lớn các ứng viên.
5. Hồ sơ ứng tuyển phải có ít nhất các nhóm nội dung:
   1. Bảng scan bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
   2. Bản sao Hộ khẩu (tại thành phố Đà Nẵng và Miền Trung)
   3. Số năm làm việc
   4. Các vị trí công tác đã nắm giữ
   5. Thông tin chi tiết về gia đình cha, mẹ, vợ, con, anh, chị, em ruột
   6. Thông tin về nơi sinh, chổ ở hiện tại
   7. Bản 2 tấm hình: 1) Ảnh thẻ chân dung, 2) Hình toàn thân với trang phục tùy chọn
6. Tên file của hồ sơ ứng tuyển: Khi gửi email, ứng viên vui lòng ghi rõ tên file theo đúng định dạng theo ví dụ sau: Ứng tuyển Chuyên viên Lễ tân Tổng hợp - Nguyễn Thị LMN
7. Chủ đề của email khi gửi hồ sơ ứng tuyển: Ghi đúng như tên file trong email.

Chân thành cám ơn!

Phòng Nhân sự Công ty JBMC